How to use the same user profile and settings on different devices that are using Windows 8? [in Croatian]

This is my article published on April 14 as introduction to Dobrisa Adamec (MVP) and my WinDays 2012 session "How to use the same user profile and settings on different devices that are using Windows 8?"

Even it is in Croatian, by using bing/google translate you can read it in your language :-)

Enjoy!  

Kako imati isti korisnički profil na više računala koja koriste Windows 8?  

Zašto isti korisnički profil na različitim računalima?

Windows 8 operativni sustav dolazi sa opcijom da se korisnik prijavi sa svojim Windows Live ID korisničkim računom i na taj način čitav svoj korisnički profil, koji uz podatke o korisniku, postavkama za spajanje i ostalim podacima, može uključivati i popis aplikacija, jezik korisničkog sučelja i regionalne postavke, pozadinu s radnog stola (desktopa), da li je uključena tipkovnica koja se pokazuje na ekranu, da li je uključeno prepoznavanje govora, postavke grafičke okoline poput Aero opcije, kako je podešena Windows traka s alatima (taskbar), postavke Windows Explorer-a, miša, mrežne postavke, snimljene postavke prava pristupa web odredištima (saved website credentials) itd.

Gore navedeno se „stručno“ (od strane Microsofta) zove: Windows 8 User Profile Roaming with Windows Live. Razlog zašto se Microsoft odlučio za implementaciju navedenog mehanizma je dvojak: korisnici žele koristiti svoje korisničke račune na različitim računalima/uređajima i drugi je da više korisnika koristi isto računala i to u 72% slučaja na stolnim računalima i 46% slučajeva na prijenosnim računalima. Istraživanja su pokazala da, u SAD-u, u 36% domaćinstva postoji 2 i više računala/uređaja.

Primjer scenarija korištenja sinkronizacije postavki operativnog sustava Windows 8 korištenjem Windows Live servisa

Primjer jednog scenarija korištenja prijenosa korisničkog profila sa jednog na drugo računalo dan je u nastavku teksta:

Prilikom završetka postavljanja operativnog sustava na 2. Računalu, korisnik mora samo upisati svoj Windows Live ID korisnički račun, te nakon toga i lozinku.

Nakon toga, Windows 8 se spaja na servis u oblaku i priprema računalo, kao što se vidi na slijedećoj slici.

Nakon nekoliko trenutaka se pojavljuje početni ekran, a sustav je spreman za rad. Naravno, sinkronizacija podataka o korisniku se dešava u pozadini kako ne bi ometala trenutačnu korisnikovu aktivnost.

Postavke se pojavljuju pomalo, kako se skidaju, pa tako nakon nekoliko sekundi je vidljiva slika korisnika koja je odabrana za taj profil:

Isto tako se pojavljuju ostali podaci, poput npr. web odredišta koja smo priboli na početni ekran:

Kao i ako korisnik ode u Internet Explorer, vide se npr. sva ona web odredišta koja često posjećuje, plus ona koja je korisnik prikvačio:

Kao i Windows postavke poput isključenja zvuka pri tipkanju na tipkovnicu koja se prikazuje na ekranu:

A ako korisnik ode na neku od aplikacija koje je odabrao na drugom računalu, takve aplikacije, poput ove za pregled video sadržaja s Microsoft Build konferencije, pamte koji je video korisnik gledao i gdje je stao s pregledavanjem video zapisa:

Osim toga, sve druge postavke, poput npr. svih RSS feed-ova koje je korisnik odabrao na drugom računalu, automatski se prenose na novo/drugo računalo i dostupne su korisniku:

A ako korisnik zaključa računalo i na taj način ode do početnog ekrana, vidjeti će da je prenijeta i pozadina na tom ekranu, umjesto inicijalne zelene pozadine.

Popis svih mogućnosti sinkronizacije postavki vezanih uz Windows Live ID

Osim navedenog scenarija, potpuna lista mogućnosti sinkronizacije podataka između različitih računala/uređaja, korištenjem Windows Live ID korisničkog računa, je slijedeća:

1. Moguće je povezati većinu postavki unutar Windows 8 operativnog sustava sa Windows Live ID korisničkim računom, te prijavom s tim korisničkim računom na drugo Windows 8 računalo prenijeti postavke vezane s tim korisničkim profilom (računom)
2. Moguće je jednostavno prenijeti svoje METRO aplikacije na druga Windows 8 računala, zajedno s njihovim postavkama i trenutnim stanjem (npr. nastaviti gledati video na drugom računalu ili pisati e-mail)
3. Moguće je snimiti sve pristupne korisničke račune i lozinke u korisnički profil povezan s Windows Live ID korisnika, pa onda omogućiti automatsku prijavu na razne aplikacije i web odredišta, bez potrebe za ponovnom prijavom sa korisničkim računom/lozinkom (single sign-in)
4. Omogućiti jednostavnom prijavom na operativni sustav i automatsku prijavu na sve aplikacije i web servise koje koriste Windows Live ID korisnički račun

Nažalost, navedene mogućnosti nije moguće koristiti s „starim“, odnosno aplikacijama koje nisu razvijene za METRO sučelje.

Važno je napomenuti da svaki korisnik Windowsa može sam odrediti da li uopće želi sinkronizaciju s Windows Live servisima ili ne želi (npr. korisnik je dio poslovne domene). Isto tako, ako odluči koristiti sinkronizaciju postavki, korištenjem Windows Live sinkronizacijskog mehanizma, korisnik je u mogućnosti odabrati koje postavke želi sinkronizirati i da li uopće želi išta sinkronizirati, za slijedeće grupe postavki:

• Personalizacija
• Teme
• Lakoća pristupa (ease of access)
• Postavke jezika
• Aplikacije
• Web browser
• Druge stvari
• Lozinke

Naravno, od ostalih Windows Live servisa tu je i mogućnost integracije s Skydrive servisom (već opisanim na ovom portalu), te Hotmail i Messanger servisima.

Sigurnost podataka

Što se tiče sigurnosti, sve potrebne mjere su poduzete kako bi se zaštitili:

a) Windows Live ID korisničko ime i lozinka
b) Windows Live ID korisnički profil
c) Postavke i podatke koje je korisnik odabrao za sinkronizaciju

Vezano za korisničko ime i lozinku, uz zahtjeve da lozinka bude dovoljno komplicirana da je netko ne može (lako) dokučiti, omogućena je i provjera identiteta s dodatnim pitanjima/odgovorima o korisniku. Isti podaci služe u slučaju da je korisnik zaboravio lozinku i želi da mu se ona ponovo generira, bez gubitka podataka na računalu.

Svaka aplikacija koja želi pristupiti Windows Live ID korisničkom profilu u računalnom oblaku, mora prvo eksplicitno zatražiti pristanak od korisnik, te tek onda može pristupiti podacima. Naravno, svaka Windows 8 METRO aplikacija može pohraniti i svoje podatke, no postoji za njih limit koliko postavke mogu biti velike.

Sama komunikacija između računala i računalnog oblaka je sigurna jer se koristi SSL/TLS, a osjetljivi podaci poput korisničkih računa i lozinki za razne aplikacije i servise, te njihovi podaci se dodatno šifriraju na samom računalu korisnika i tako prenose do računalnog oblaka. Takvi podaci nisu dostupni ostalim Microsoft servisima u računalnom oblaku ili drugim aplikacijama, a da bi se mogli koristiti na drugom računalu potrebno je da se (kod prvog spajanja) uspostavi „povjerenje“ (trust) s tim drugim računalima, pružanjem dodatnih dokaza o identitetu korisnika. Takav npr. dokaz može biti slanje SMS poruke na broj mobilnog uređaja zapisan u profilu korisnika.

Ukoliko se radi o računalu koje je dio korporativne mreže, administratoru računala je omogućeno da potpuno sinkronizaciju ili pojedine opcije.

Vrlo je važno napomenuti da sve postavke i podaci koji su na gore opisani način spremljeni u računalni oblak su dostupni jedino i isključivo kroz mehanizam Windows 8 User Profile Roaming with Windows Live.

Navedeni mehanizam bi trebao olakšati kako migraciju sa jednog na drugo računalo, tako i sinkronizaciju između različitih računala/uređaja u svakodnevnom radu, te sinkronizaciju stanja i podataka METRO aplikacija.